Plausi-Prüfung vor Auftragsabschluss
Der Auftrag ist abgeschlossen, die Daten sind in das ERP zurückgemeldet.
Erst bei der Rechnungsstellung stellen Sie fest, dass der Techniker vergessen hat, einen wichtigen Wert zu erfassen. Das ist ärgerlich.
Die App erlaubt die Prüfung des Auftrags vor Abschluss – und hilft dabei, solche Fehler zu vermeiden.
Zum Beispiel können Sie prüfen:
Checklisten
- Sind alle Pflichtfelder gefüllt?
- Sind alle notwendigen Checklisten vorhanden und ausgefüllt?
- Gibt es Artikel, die spezielle Checklisten erfordern?
- Sind alle Unterschriften geleistet?
Material
- Müssen bei Materialien Kostenstellen eingetragen werden?
- Brauchen Sie Serien- oder Chargennummern?
- Gibt es Pflichtmaterial, das immer erfasst sein muss?
Zeiten
- Sind Arbeitszeiten gebucht?
- Sind Reisezeiten gebucht?
- Ist die Art der Tätigkeit festgelegt?
- Hat die Zeiterfassung Lücken?
Reisekosten
- Ist die Reisekostenabrechnung vorhanden und vollständig?
